A apostila substituirá o processo de legalização em três passos (cartório, Ministério das Relações Exteriores do Brasil e Embaixada da Hungria) que tem sido usado no Brasil até agora. Para um documento brasileiro produzir efeitos legais na Hungria, é necessário ele ter apostila.

Os cartórios autorizados pelo CNJ para emitir apostilas estão localizados nas capitais de cada estado brasileiro. Cartórios que por enquanto não são autorizados, podem solicitar habilitação para emitir apostilas. O preço da apostila varia dependendo de estado.

Por outro lado, para um documento húngaro produzir efeitos legais no Brasil, também é necessário ele ter apostila. Os documentos emitidos pelas autoridades húngaras devem ser apostilados no MRE da Hungria em Budapeste.

Daqui a frente nem a Embaixada da Hungria em Brasília, nem a Embaixada do Brasil em Budapeste legalizará documentos.