Brazíliában az eredeti anyakönyvi kivonatok (születési, házassági, bejegyzett élettársi és halotti anyakönyvi kivonatok) az esemény bejegyzése szerinti település anyakönyvi irodájából (Cartório) igényelhetők. Az anyakönyvi ügyek intézése személyesen vagy elektronikusan is bonyolítható, az eljárásról a brazil anyakönyvi hatóság honlapja nyújt tájékoztatást.
Felhívjuk ügyfeleink figyelmét, hogy Brazília közigazgatási felosztása okán más előírások érvényesek, ennek megfelelően az okiratok külalakja, valamint azok kiállítása során felmerülő költségek tagállamonként eltérhetnek.
Eljárási okokból kérjük, hogy amennyiben az anyakönyvi kivonatokat magyar hatóságok előtt kívánják felhasználni, minden esetben papír alapú, gépelt (nem kézzel írott), Apostille tanúsítvánnyal ellátott, teljes tartalmú („inteiro teor”) kivitelben igényeljék okirataikat. Magyarországi hivatalok hiteles másolatot nem fogadnak el és az anyakönyvezéshez benyújtott kivonatokat nem adják vissza, ezért a hazai anyakönyvezés céljából javasoljuk a kivonatok másodpéldányának („segunda via”) beszerzését.
Tájékoztatjuk ügyfeleinket, hogy a Cartóriók csak Brazílián belül postázzák az okiratokat. A brazil kivonatok beszerzésében Brazília Budapesti Nagykövetsége, a magyar hatóságokhoz történő továbbítás érdekében pedig Magyarország Brazíliavárosi Nagykövetsége vagy Sao Pauló-i Főkonzulátusa nyújthat segítséget. Kérdés esetén javasoljuk, hogy lépjenek kapcsolatba bármelyik külképviseletünkkel a konzuli részleg elérhetőségén.
